Polityka prywatności

Krajowe Towarzystwo Reumatoidalnego Zapalenia Stawów (NRAS) jest organizacją charytatywną zarejestrowaną w Anglii i Walii (nr organizacji charytatywnej 1134859) i Szkocji (nr organizacji charytatywnej SC039721).

Krajowe Towarzystwo Reumatoidalnego Zapalenia Stawów (NRAS) jest prywatną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Zarejestrowano w Anglii i Walii (nr firmy 07127101)

JIA-at-NRAS jest częścią Krajowego Towarzystwa Reumatoidalnego Zapalenia Stawów (NRAS).

Jesteśmy zarejestrowani w Biurze Komisarza ds. Informacji ( www.ico.org.uk ) jako Krajowe Towarzystwo Reumatoidalnego Zapalenia Stawów (nr rejestracyjny Z7759317): https://ico.org.uk/ESDWebPages/Entry/Z7759317

Aby uzyskać więcej informacji na temat Twoich danych osobowych lub ogólnie na temat podejścia NRAS do ochrony danych, skontaktuj się z naszym kierownikiem ds. ochrony danych pod adresem:

Parter
4 Switchback Office Park
Gardner Road
Maidenhead
Berkshire
SL6 7RJ

Możesz też wysłać do nas e-mail na adres data@nras.org.uk lub zadzwonić pod numer 01628 823524.

NRAS gromadzi, przechowuje i przetwarza dane osobowe w kilku celach, głównie:

• Administracja organizacji charytatywnej
• Administracja członkostwem
• Informacje medyczne w celu udoskonalenia naszych usług, zasobów i wiedzy
• Udoskonalanie usług i zasobów w celu zaspokojenia Twoich potrzeb
• Rachunkowość finansowa
• Zbiórka funduszy
• Marketing

NRAS wykorzysta (przetworzy) Twoje dane, jeśli:

• mamy „uzasadniony interes”, aby wspierać nasze cele charytatywne. Nasze wykorzystanie będzie uczciwe, niezrównoważone i nigdy nie będzie miało nadmiernego wpływu na Twoje prawa;
• zawrzeć z Tobą umowę, którą możemy wypełnić wyłącznie poprzez wykorzystanie Twoich danych osobowych, np. wysłać Ci przedmiot, o który prosiłeś;
• poprosiłeś nas o zgodę na to;
• mamy prawny obowiązek wykorzystania lub ujawnienia informacji o Tobie, np. jesteśmy prawnie zobowiązani do prowadzenia ewidencji prezentów przekazywanych nam w ramach Gift Aid;
• musi zapewnić Ci odpowiednie informacje, wsparcie i możliwości leczenia w związku z Twoją chorobą.

Poniższa tabela przedstawia rodzaje danych osobowych, z których korzystamy, do czego je wykorzystujemy oraz podstawę prawną przetwarzania:

Możemy również przechowywać informacje o tym, w jaki sposób jesteś powiązany lub powiązany z innymi kontaktami, np. relacjami rodzinnymi lub czy jesteś pracownikiem służby zdrowia powiązanym z wieloma szpitalami/współpracownikami lub osobą powiązaną z grupą osób, które wspólnie przeprowadziły akcję zbierania funduszy itp.

Poinformujemy Cię, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, umownym lub niezbędnym do zawarcia z nami umowy oraz o możliwych konsekwencjach niepodania danych (np. w przypadku zaangażowania w służbę i wolontariatu).

NRAS musi udostępniać dane osobowe wielu organizacjom zewnętrznym, aby świadczyć Ci usługi/zasoby, których potrzebujesz i realizować cele organizacji.

Od czasu do czasu możemy również ujawniać Twoje dane osobowe stronom trzecim:

1. jeśli mamy obowiązek ujawnić lub udostępnić Twoje dane osobowe policji i innym organom ścigania/sądom/firmom ubezpieczeniowym, emeryturom, innym służbom zdrowia, lekarzom, lokalnym władzom ds. opieki/wsparcia społecznego w celu wywiązania się z wszelkich obowiązków prawnych ;
2. aby zrealizować każde zamówienie, które u nas złożysz (np. udostępnimy dane naszemu partnerowi detalicznemu, domom pocztowym, wystawcom kart kredytowych i bankom itp.);
3. w celu egzekwowania lub stosowania naszych warunków użytkowania i innych umów;
4. w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa naszej działalności, naszych klientów lub innych osób, w tym wymiany informacji z innymi firmami i organizacjami w celu ochrony przed oszustwami i zmniejszenia ryzyka kredytowego.

Możemy przesyłać dane osobowe poza Wielką Brytanię, gdzie prawa osób, których dane dotyczą, mogą nie być odpowiednio chronione lub egzekwowalne. Ilekroć organizujemy międzynarodowe przekazywanie danych za granicę, upewnimy się, że istnieją odpowiednie rozwiązania zapewniające odpowiednie zabezpieczenia osobom, których dane przekazujemy. Kiedy wyznaczamy zagraniczne podmioty przetwarzające dane, sprawdzamy, czy istnieją odpowiednie ustalenia, takie jak brytyjskie decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, z innymi niezbędnymi zabezpieczeniami i zgodnie z oceną ryzyka transferu lub innymi dozwolonymi mechanizmami.

NRAS przekazuje dane osobowe poza Wielką Brytanię następującym organizacjom:

NRAS opiera się na standardowej umowie z Mailchimp.

NRAS będzie przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do zapewnienia Ci usług, towarów lub informacji, których potrzebujesz, oraz do zarządzania Twoją relacją z nami. Na przykład dane finansowe są przechowywane przez 7 lat. O nasz harmonogram przechowywania danych, który określa czas przechowywania różnych typów danych, można poprosić, wysyłając wiadomość e-mail na adres data@nras.org.uk lub dzwoniąc pod numer 01628 823524.

Jesteśmy prawnie zobowiązani do zachowania niektórych danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków ustawowych, na przykład zbierania upominków lub obsługi niektórych transakcji finansowych.

Jeżeli nie jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania Twoich danych, ustalimy, co jest konieczne, odwołując się do podstawy prawnej przetwarzania określonej powyżej i naszych uzasadnionych interesów.

Gdy przestaniesz być członkiem lub nawiążesz z nami współpracę w innym charakterze, możemy przechowywać Twoje dane przez okres do 10 lat z jednego z następujących powodów:

• Aby ponownie aktywować konto, jeśli chcesz ponownie nawiązać z nami kontakt. Będziemy się z Tobą kontaktować okresowo, jeśli wyrazisz zgodę na kontakt z Tobą.
• Złożyłeś zobowiązanie na dłuższą metę, na przykład pozostawiłeś w testamencie prezent na rzecz organizacji charytatywnej.

Możemy przechowywać Twoje dane dłużej niż 10 lat, jeśli nie możemy ich usunąć ze względów prawnych lub regulacyjnych. Możemy je również przechowywać do celów anonimowych badań lub celów statystycznych. Jeśli to zrobimy, upewnimy się, że Twoja prywatność jest chroniona i wykorzystamy ją wyłącznie do tych celów.

Podejmujemy dopasowywanie danych i badania, które pomogą nam lepiej zrozumieć Ciebie jako osobę, abyśmy mogli w najbardziej efektywny sposób skoncentrować rozmowy z Tobą na temat zbierania funduszy i wolontariatu oraz zapewnić Ci doświadczenie jako osoby wspierającej lub potencjalnej osoby wspierającej co jest dla Ciebie odpowiednie.

Możemy porównać Twoje dane z innymi bazami danych, aby mieć pewność, że nasze dane są dokładne i aktualne. Obejmuje to bazę danych National Change of Address Database (NCOA) firmy Royal Mail, która wykorzystuje dane z ich usługi przekierowania, pomagając nam pozostać w kontakcie z Tobą, jeśli niedawno się przeprowadziłeś, nie informując nas o tym. Innym przykładem jest sprawdzanie rejestrów żałoby, na przykład TBR, ponieważ wiemy, że wysyłanie poczty do niedawno zmarłego członka rodziny może być stresujące, a dzięki uruchomieniu tej usługi dopasowywania danych możemy zmniejszyć możliwość skontaktowania się przez NRAS z osobą, która zmarła.

Analizujemy sposób, w jaki e-maile są otwierane i czytane, aby zobaczyć, które wiadomości mają najwyższy współczynnik odpowiedzi i czy istnieją wiadomości, które rezonują z określonymi grupami ludzi. Robimy to poprzez rejestrowanie, czy wiadomości e-mail zostały otwarte, usunięte i czy wprowadzono w nich interakcję, na przykład poprzez kliknięcie linków znajdujących się w wiadomościach e-mail.

Możemy wykorzystywać Twoje dane, aby pomóc określić, jakie cechy możesz mieć wspólne z innymi osobami podobnymi do Ciebie, za pośrednictwem list marketingowych i narzędzi podkreślających hobby i zainteresowania innych osób. Na przykład wiedza, które gazety są najczęściej czytane, pomaga nam określić, gdzie się reklamować, aby znaleźć więcej osób takich jak Ty, którym zależy na naszej pracy.

Jako organizacja zbierająca fundusze przeprowadzamy wewnętrzne badania i od czasu do czasu angażujemy specjalistyczne agencje, takie jak Prospecting for Gold, w celu zebrania informacji o Tobie z publicznie dostępnych źródeł, na przykład Companies House, Rejestru Wyborców, stron internetowych firm, „bogatych list” ', sieci społecznościowe, takie jak LinkedIn, rejestry polityczne i majątkowe oraz archiwa wiadomości.

Możemy również przeprowadzić kontrolę majątku, aby przyspieszyć badanie, korzystając z usług naszych partnerów zewnętrznych. Zawsze będziesz mieć prawo zrezygnować z tego przetwarzania. Możemy również przeprowadzać badania, korzystając z publicznie dostępnych informacji, aby zidentyfikować osoby, które mogą być powiązane z naszą sprawą, ale z którymi nie mamy jeszcze kontaktu. Może to obejmować osoby powiązane z naszymi obecnymi głównymi zwolennikami, powiernikami lub innymi głównymi wolontariuszami. Jako zarejestrowana organizacja charytatywna podlegamy szeregowi obowiązków i standardów prawnych i regulacyjnych. Oznacza to, że możemy przeprowadzić odpowiednią analizę due diligence i sprawdzenie przeszłości potencjalnych osób wspierających lub każdego, kto planuje przekazać znaczącą darowiznę lub prezent przed jego przyjęciem, aby chronić NRAS przed nadużyciami, oszustwami i/lub praniem pieniędzy.

Jeśli nie chcesz, abyśmy sprawdzali Twoje dane pod kątem majątku, napisz do nas na adres data@nras.org.uk lub zadzwoń pod numer 01628 823524.

Świadczone przez nas usługi obejmują między innymi infolinię, konferencje, zasoby i informacje do samodzielnego zarządzania, aplikacje na telefony komórkowe, wsparcie peer to peer (zarówno bezpośrednie, jak i wirtualne), możliwości udziału w badaniach i kampaniach, świadczenie usług zasobów i edukacji pracowników służby zdrowia, rzecznictwo na rzecz poszczególnych osób i całej populacji RZS/MIZS. Osoby powyżej 18 roku życia mogą uzyskać niezależny dostęp do naszych usług. Osobom poniżej 18. roku życia powinna towarzyszyć osoba dorosła lub być wspierana przez osobę dorosłą podczas korzystania z naszych usług.

Aby podnieść świadomość na temat naszej organizacji, naszych usług i potrzeby zbierania funduszy, których potrzebujemy co roku na naszą kluczową pracę, NRAS podejmuje szeroki zakres działań marketingowych, aby dotrzeć do nowych i istniejących zwolenników i beneficjentów.

Możesz otrzymywać pocztą lub telefonicznie informacje od NRAS na temat dostarczanych przez nas towarów i zasobów, apeli i wydarzeń związanych ze zbiórką pieniędzy, kampaniami, możliwościami badawczymi i inną pracą, którą wykonujemy, która jest częścią naszej misji charytatywnej. Naszą podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes.

Będziemy wysyłać materiały marketingowe dotyczące apeli i wydarzeń związanych ze zbiórką funduszy, kampaniami, możliwościami badawczymi za pośrednictwem poczty elektronicznej i SMS-ów, wyłącznie jeśli wyrazili Państwo na to zgodę. Każdy wysłany przez nas e-mail lub SMS będzie zawierał opcję rezygnacji z otrzymywania przyszłych wiadomości, jeśli sobie tego życzysz.

Jesteśmy zarejestrowani w organie regulacyjnym ds. pozyskiwania funduszy i przestrzegamy kodeksu postępowania w zakresie pozyskiwania funduszy. Nie przekazujemy, nie sprzedajemy ani nie wymieniamy Twoich danych z innymi organizacjami w celach marketingowych.

Możesz w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania materiałów marketingowych od NRAS, kontaktując się z nami pocztą, telefonicznie pod numerem 01628 823524 lub wysyłając wiadomość e-mail na adres marketing@nras.org.uk .

Strona internetowa NRAS zawiera pliki cookies. Plik cookie to mały plik txt dodawany do Twojego telefonu komórkowego, tabletu lub komputera (Twojego urządzenia), gdy odwiedzasz naszą stronę internetową.

Pliki cookie są przydatne, ponieważ pozwalają nam rozpoznać Twoje urządzenie i preferencje użytkownika. Używamy plików cookies w celu zarządzania naszą witryną i wyświetlania Państwu informacji oraz rozpoznawania preferencji użytkowników. Są one ogólnie określane jako „bezwzględnie niezbędne” pliki cookie. Marketingowe, wydajnościowe i śledzące pliki cookie mogą również zbierać podstawowe informacje o śledzeniu z witryny internetowej, którą odwiedziłeś przed i po odwiedzeniu naszej witryny, datę, godzinę wizyty, czas spędzony na naszych stronach internetowych i interakcje z naszą witryną. Tego typu pliki cookies wymagają Twojej zgody przed umieszczeniem ich na Twoim urządzeniu. Baner dotyczący plików cookie na stronie internetowej NRAS umożliwia ustawienie preferencji dotyczących plików cookie.

Marketingowe, wydajnościowe i śledzące pliki cookie pozwalają nam personalizować doświadczenia użytkowników i poprawiać jakość nawigacji w naszej witrynie. Stosujemy także analityczne pliki cookies, które pozwalają nam rozpoznać i zliczyć liczbę użytkowników naszego serwisu oraz sposób, w jaki się po nim poruszają.

Pliki cookie mogą nam pomóc ulepszyć sposób działania naszej witryny, na przykład umożliwiając użytkownikom łatwe znalezienie tego, czego potrzebują. Jeśli nie chcesz, aby pliki cookie znajdowały się na Twoim komputerze, możesz je usunąć, zmieniając „Ustawienia plików cookie” w naszym banerze dotyczącym plików cookie lub zmieniając ustawienia przeglądarki na swoim urządzeniu.

Możesz usunąć wszystkie pliki cookie lub tylko pliki cookie stron trzecich. Poniższa tabela przedstawia używane przez nas pliki cookie.

RODO przyznaje Ci określone prawa („prawa do informacji”), które podsumowujemy poniżej:

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o swoich prawach, skontaktuj się z naszym kierownikiem ds. ochrony danych pod adresem data@nras.org.uk .

Jeśli nie jesteś z czegoś zadowolony lub chcesz złożyć skargę, w pierwszej kolejności data@nras.org.uk

Jeśli kierownik ds. ochrony danych nie będzie w stanie rozpatrzyć Twojej skargi, zostanie ona przekazana kierownictwu wyższego szczebla. Jeśli problem nadal nie zostanie rozwiązany, masz prawo złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji za pośrednictwem https://ico.org.uk/ .

Artykuły w tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazy, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się dokładnie tak samo, jakby użytkownik odwiedził inną witrynę.

Strony te mogą gromadzić dane o Tobie, wykorzystywać pliki cookie, osadzać dodatkowe śledzenie stron trzecich i monitorować Twoją interakcję z osadzoną treścią, w tym śledzenie Twojej interakcji z osadzoną treścią, jeśli masz konto i jesteś zalogowany w tej witrynie.

Naszą poprzednią politykę prywatności możesz zobaczyć tutaj:

Polityka prywatności zaktualizowana w czerwcu 2019 r